今年以来,南康区突出“创新引领”,定位于服务群众“零距离”,探索打造了全省首个“E帮办”区乡村三级帮代办平台,通过“以创新谋突破、以突破求转变、以转变促发展”的改革思路,推动全区帮代办服务实现数字化、信息化、智能化、规范化的深刻变革。
1.创新开发“E帮办”小程序,变“线下办”为“掌上办”。
南康区结合帮代办工作现状,开发了全省首个“南康E帮办”微信小程序,让基层群众、困难群体、外来务工人员及其亲属,通过“E帮办”小程序方便快捷地查询帮办代范围、可办事项、服务人员等信息,通过在线提交或电话联系等方式,及时获取帮代办服务。据统计,平台自今年元月份运行以来,已为区乡村三级帮代办各类业务25.5万件。
2.创新实现帮代办队伍全覆盖,变“找谁办”为“精准办”。
南康区制定《南康区创新“E帮办”政务服务帮办代办机制实施方案》(康办字〔2022〕38号) ,成立了区委书记、区长任双组长,各相关单位负责人为成员的改革工作领导小组,明确区属(驻区)各单位、各乡(镇、街道)和村(社区)均要建立帮代办“小赣事”队伍,依托“南康E帮办”平台和区级帮办中心、乡(镇、街道)综合便民服务中心、村(社区)党群服务中心,为群众提供线上线下融合的帮代办服务。截至目前,平台已注册帮代办帮代办“小赣事”512人,全区所有单位、18个乡(镇、街道)和294个村(社区)均至少有1名帮代办“小赣事”,并通过平台进行公示,实现了区乡村三级帮代办队伍的全覆盖。
3.创新帮代办服务事项清单化,变“区别办”为“透明办”。
在“南康E帮办”微信小程序醒目位置公示了帮代办事项清单,逐项编制了办事指南。其中高频事项共计42项(非高频事项200多项),主要是代缴医保、社保待遇认证、外来人员返乡报备、外出务工交通补贴、新开办企业首套印章免费、城乡居民社保缴费等与群众企业生产生活密切相关的事项。特别是长期困扰退休老人原先要跑到村(社区)窗口去进行生存认证的问题,现在只需通过“E帮办”平台,即可在线申请“上门帮办”服务。
4.创新区乡村三级协调转办机制,变“逐个办”为“联动办”。
平台配套开发了帮代办业务管理后台,群众从“E帮办”提交的帮代办申请,实行首问负责、一次性告知和限时办结制。各级办事窗口和帮代员推行“窗口无否决权”制度,对于非本级、本窗口办理的事项,可通过平台进行转办联办。区级帮办中心对全区帮代办业务开展日常监管,协调区乡村三级联动办理各类业务,对未及时办结的进行跟踪督办。
5.创新困难弱势群体“一对一”服务,变“窗口办”为“上门办”。
充分发挥乡村两级老党员、老干部、老战士、老专家、老教师、老模范等“六老”具有政治、威望、经验、时空、亲情等优势,加入到帮代办辅助队伍中来,由乡村正式帮代办员牵头,建立健全村(社区)困难群众、弱势群体、外出务工及留守人员等相关摸底台账,为他们提供“一对一”的帮代办服务,形成强大的改革合力,推动帮代办服务走深、走实、走细。
6.创新“五个一”挂点服务企业机制,变“请人办”为“主动办”。
平台上线了“五个一”挂点服务企业绿色通道,搭建起政企线上沟通平台,初步实现“五个一”帮扶队伍和挂点企业之间的双向查询、线上交流、帮办代办等功能。平台依托全区“五个一”机制(即“一名区领导+一个服务单位+一个金融机构+一名优秀后备干部+一名纪检干部”),由58名区领导带队,对全区近1000家重点企业开展结对帮扶服务。重点为企业提供“一对一”的惠企政策宣传解读,指导帮助企业通过惠企平台进行线上申报。在常态化走访过程中,注重帮助企业破解融资、用工、市场经营等方面的发展难题,助力企业降本提质增效,提振企业发展信心。
7.创新真人实景视频服务指南,变“不会办”为“演示办”。
针对企业群众在各级各类窗口办理复杂业务过程中,存在的“不会办、不易办、不好办”等问题,区级帮办中心设立了“办不成事”窗口,安排专人为办事不顺利的申请对象提供兜底办服务。同时,根据企业群众反馈信息,梳理汇总后,在“E帮办”平台制作上线了13期“视频服务指南”,内容涉及中心办事指引、自助办税、企业开办、工程建设“一站式”集成审批、公积金提取、机动车年检、交管学法减分等热点内容。通过真人讲解、实景演示、常见问答等形式,制作成微视频,为群众前来窗口办事前,提供演示提醒等服务。
8.创新帮代服务“朋友圈”日志,变“不愿办”为“抢着办”。
为进一步激发帮代办员的积极性,更好地记录、展示帮代办员服务场景、服务形式、服务成效,“E帮办”平台开发上线了“帮办日志”功能,以类似微信“朋友圈”的方式,让帮代办员“无障碍”地学会掌握,通过帮办日志中一个个鲜活的案例,实时展现区乡村三级帮代员服务风采,形成“比学赶超”的工作氛围,带动更多人广泛参与到帮代办服务中去。
9.创新区乡村三级帮代办员积分制,变“要我办”为“我要办”。
平台探索推出帮办积分、积商城、积分兑换等功能,区乡村三级帮代办员在答复咨询、受理申请、按时办结、满意度评价、发布帮办日志等操作过程中,均可获得一定的积分奖励,积分可定期兑换成奖品。逐步建立起帮代办员的激励机制,实现了对区乡村三级帮办代办人员的“量化考核”、“精准奖励”。
下一步,南康区将紧紧围绕“打造政务服务‘淘宝’平台,让企业和群众获取帮办代办服务像‘网购’一样方便”的目标要求,不断适应群众服务需求,努力在持续优化完善平台功能、破解社会难题、提升帮代办服务质效上下功夫,真正把“南康E帮办”打造成为可在全省乃至全国推广运用的改革品牌,不断提升企业群众满意度和获得感。